Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmet sağlayıcıları, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun (BTK) akreditasyonuna sahip, yasal geçerliliği olan elektronik tebligat ve iletişim altyapısını sunan kuruluşlardır. 2026 yılı itibarıyla Türkiye’de BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcıları arasında PTT KEP, TNB Bilişim (TNB KEPHS), TÜRKKEP, KEPKUR, F.I.T. Bilgi İşlem ve EDM Bilişim yer almakta olup her birinin fiyat, kapasite ve entegrasyon imkânları farklılık göstermektedir. Bu rehberde BTK onaylı tüm KEP sağlayıcıları, karşılaştırmalı özellik tablosu ve KOBİ’ler için en uygun seçimi belirleme kriterleri yer almaktadır.
KEP Nedir? Yasal Dayanağı ve KOBİ İçin Neden Zorunlu?
Kayıtlı Elektronik Posta, standart e-postadan farklı olarak gönderim zamanı, içerik bütünlüğü ve teslim delilini hukuken ispat edilebilir biçimde kaydeden bir iletişim altyapısıdır. 7201 Sayılı Tebligat Kanunu ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında KEP, artık pek çok resmi işlemde zorunlu hale gelmiştir. Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 18. ve 1525. maddeleri uyarınca tacirler arasındaki ihtar, fesih ve temerrüt bildirimlerinin KEP sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir.
KEP adresi zorunluluğu olan başlıca durumlar:
- Ticaret sicilinde kayıtlı şirketlere yapılan mahkeme ve icra dairesi tebligatları
- Vergi dairesi ve SGK resmi yazışmaları
- Kamu ihale süreçlerinde belge gönderimi
- Banka ve sigorta şirketlerinin müşterilerine yasal bildirim yapması
- TTK kapsamında ticari sözleşmelerin feshi ve ihtar bildirimleri
- Çalışanlara ücret pusulası, iş sözleşmesi bildirimi ve fesih ihbarı
Tüzel kişiler için KEP adresi edinmek yasal bir zorunluluktur; gerçek kişiler için ise giderek artan bir ihtiyaçtır. Özellikle tek kişilik şirketler ve serbest meslek sahipleri bu yükümlülüğü göz ardı etmemelidir. İşletmenizi yeni kuruyorsanız KEP zorunluluğunun yanı sıra KOSGEB Girişimci Destek Programı‘ndan da yararlanabilirsiniz.”
2026 BTK Onaylı KEP Hizmet Sağlayıcıları: Tam Liste
BTK’nın akreditasyon kaydına göre 2026 itibarıyla aktif KEP hizmet sağlayıcıları şöyledir:
| Sağlayıcı | Kurum Türü | Hizmet Kapsamı | BTK Durumu |
|---|---|---|---|
| PTT KEP (pttkep.gov.tr) | Kamu | Bireysel + Kurumsal | Aktif |
| TNB Bilişim (TNB KEPHS) (hs02.kep.tr) | Kamu bağlantılı | Bireysel + Kurumsal | Aktif |
| TÜRKKEP (hs03.kep.tr) | Özel | Bireysel + Kurumsal | Aktif |
| KEPKUR (kepkur.com.tr) | Özel | Bireysel + Kurumsal | Aktif |
| F.I.T. Bilgi İşlem | Özel | Kurumsal | Aktif |
| EDM Bilişim | Özel | Kurumsal | Aktif |
| INTERTECH | Özel | Kurumsal | Aktif |
| eFINANS | Özel | Kurumsal | Aktif |
Dikkat: BTK listesinde daha önce yer alan bazı sağlayıcılar faaliyetlerine son vermiştir. Örneğin bir sağlayıcı 12.08.2023 tarihinde, başka bir sağlayıcı 28.04.2022 tarihinde KEP hizmetini durdurmuştur. Güncel ve bağlayıcı liste için başvurmadan önce btk.gov.tr/kayitli-elektronik-posta-hizmet-saglayicilar adresini kontrol edin.
KEP Firması Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
En ucuzunu seçmek her zaman en doğrusu değildir. Karar verirken şu 5 kriteri mutlaka sorgulayın:
1. Gönderim Ücreti (Kontör) Modeli KEP sisteminde yıllık hesap ücretinin yanı sıra gönderdiğiniz her ileti için ayrıca ücret alınır. Az gönderim yapacaksanız pay-per-use modeliyle PTT yeterlidir. Çok sayıda tebligat veya bordro gönderecekseniz sınırsız paket veya toplu gönderim indirimi sunan sağlayıcıları tercih edin.
2. Saklama Alanı Kapasitesi Gelen ve giden iletilerinizin yasal olarak saklanması zorunludur. Standart paketler genellikle 100 MB ile başlar. Büyük dosyalar gönderip alacaksanız ya da yoğun yazışma hacminiz varsa ek arşiv alanı ücretlerini baştan öğrenin; bazı sağlayıcılarda kontörden otomatik düşülen bir sistem çalışır.
3. Mobil Uygulama ve Arayüz Kalitesi Acil bir fesih bildirimi veya ihtar göndermeniz gerektiğinde bilgisayar başında olmayabilirsiniz. Sağlayıcının mobil uygulamasının var olup olmadığını ve telefondan ileti gönderip gönderemeyeceğinizi önceden test edin. Özel sağlayıcılar bu konuda genellikle kamu sağlayıcısının önündedir.
4. Yazılım ve ERP Entegrasyonu Muhasebe programınız (Logo, Mikro, Paraşüt vb.) veya İK yazılımınızla KEP adresiniz entegre çalışabiliyor mu? Özellikle çok sayıda çalışana bordro, ücret pusulası veya fesih bildirimi gönderecek şirketler için API desteği olan sağlayıcı seçmek ciddi iş gücü tasarrufu sağlar.
5. Teknik Destek ve SLA Garantisi KEP iletisi gönderemediğiniz bir günde hukuki bir süre kaçırabilirsiniz. Sağlayıcının 7/24 teknik destek sunup sunmadığını, arıza bildirim kanallarını ve Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) içeriğini sözleşme öncesinde netleştirin. Kamu kurumu sağlayıcılarda SLA daha standart iken özel sağlayıcılarda kurumsal paketlerde SLA garantisi daha güçlüdür.
TNB KEPHS Nedir? Türkiye Noterler Birliği KEP Hizmetinin Özellikleri
“TNB KEPHS nedir?” sorusu, özellikle hukuki işlem yapan kullanıcıların zihninde sıkça yer buluyor. TNB KEPHS, Türkiye Noterler Birliği Vakfı’nın teknoloji kuruluşu olan TNB Bilişim Teknolojileri tarafından işletilen Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı’dır.
TNB KEPHS’in ayırt edici özellikleri:
- Türkiye Noterler Birliği’nin güven çatısı altında faaliyet gösterir
- KEP delilleri senet hükmündedir ve aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır
- Türkiye Barolar Birliği ile özel tarife anlaşması mevcuttur — avukatlara indirimli ücret sunulur
- e-İmza ile entegre çalışır; tek başvuruda KEP + e-İmza paketi alınabilir
- Noterler, avukatlık büroları ve hukuki ihtara sık başvuran işletmeler için tercih önceliği
- İnsan kaynakları süreçlerinde (bordro, fesih, iş sözleşmesi) yasal delil niteliğinde gönderim
TNB KEPHS kimler için idealdir? Hukuk büroları, noterler, muhasebe ofisleri, çok sayıda çalışana yasal bildirim gönderen İK departmanları ve düzenli ihtar/fesih işlemi yapan KOBİ’ler için birinci tercih sağlayıcısıdır.
KEP Hizmet Sağlayıcıları Karşılaştırması 2026: Fiyat, Kapasite ve Özellikler
| Kriter | PTT KEP | TNB KEPHS | TÜRKKEP | KEPKUR |
|---|---|---|---|---|
| Yıllık Bireysel Fiyat | ~185–215 TL | Tarifeye göre | Tarifeye göre | Paket fiyat |
| KEP İletim Ücreti | ~7,50 TL/gönd. | Paket içinde | Paket içinde | Kontör sistemi |
| Arşiv 100 MB | Ücretsiz | Ücretsiz | Ücretsiz | Ücretsiz |
| Arşiv 250 MB | ~165 TL/yıl | — | — | Kontörden düşer |
| Arşiv 500 MB | ~255 TL/yıl | — | — | — |
| API Entegrasyonu | Kurumsal | Var | Var | Var |
| Mobil Uygulama | Var | Var | Var | — |
| Avukat/Noter Özel Tarife | X | Var | X | X |
| e-İmza ile Paket | Ayrı başvuru | Birlikte | Mevcut | Birlikte |
Fiyat ve kapasite bilgilerini her sağlayıcının güncel web sitesinden teyit edin; kampanya dönemlerinde değişebilir. PTT KEP için pttkep.gov.tr/ucretler, TÜRKKEP için turkkep.com.tr, TNB KEPHS için hs02.kep.tr adreslerini ziyaret edin.
KOBİ Segmentine Göre Hangi KEP Sağlayıcısı Daha İyi?
KEP sağlayıcısı seçerken en çok yapılan hata, yalnızca fiyata bakıp entegrasyon ihtiyacını görmezden gelmektir. E-ticaret veya muhasebe yazılımıyla entegrasyon gerekmiyorsa PTT yeterlidir; ancak İK veya hukuki süreçler için API bağlantısı olan bir sağlayıcı seçmek ciddi iş gücü tasarrufu sağlar.
| KOBİ Profili | Önerilen Sağlayıcı | Neden? |
|---|---|---|
| Hukuk bürosu / Avukatlık | TNB KEPHS | Barolar Birliği özel tarifile + noter altyapısının delil gücü |
| Bireysel / Küçük ölçekli | PTT KEP | En yaygın erişim + uygun fiyatlı bireysel tarife |
| E-ticaret / Teknoloji şirketi | TÜRKKEP veya KEPKUR | API entegrasyonu + muhasebe yazılımı uyumu |
| Çok çalışanlı üretici KOBİ | TNB KEPHS veya TÜRKKEP | İK bildirimleri + kurumsal destek + SLA garantisi |
| SMMM / Muhasebe bürosu | TNB KEPHS veya PTT | Tebligat yoğunluğu + güvenilirlik dengesi |
| Hukuki işlem yoğun şirket | TNB KEPHS | Senet hükmünde delil + noter güvencesi |
KEP ile e-İmza Arasındaki Fark: İkisi Birden Gerekli mi?
Bu iki araç sıkça karıştırılır. Kısaca: KEP, iletişim kanalıdır — “kimin, ne zaman, ne gönderdiğini” ispat eder. e-İmza ise belge doğrulama aracıdır — “bu belgeyi gerçekten ben imzaladım” güvencesini verir.
| İşlem Türü | KEP Yeterli | e-İmza Gerekli | İkisi Birden |
|---|---|---|---|
| Mahkeme/icra tebligatı alma | Evet | Hayır | Hayır |
| Ticari ihtar gönderme | Evet | Hayır | Hayır |
| Sözleşme imzalama | Hayır | Evet | Hayır |
| e-Fatura gönderimi | Hayır | Evet | Hayır |
| Resmi yazışma (noter, banka) | Evet | Hayır | Hayır |
| Kamu ihalesi başvurusu | Hayır | Hayır | Evet |
| KEP hesabı açmak için | Hayır | Evet | Hayır |
Pratik sonuç: KEP hesabı açabilmek için e-imzanız olması zorunludur. Bu nedenle çoğu sağlayıcı KEP + e-İmza paket sunumu yapar.
KEP Adresi Nasıl Alınır? 2026 Başvuru Süreci ve Gerekli Belgeler
- BTK listesinden sağlayıcı seçin — İhtiyacınıza göre PTT KEP, TNB KEPHS veya TÜRKKEP’i belirleyin.
- Online ön başvuru yapın — Seçtiğiniz sağlayıcının web sitesinden başvuru formunu doldurun.
- Kimlik doğrulaması tamamlayın — e-İmza veya mobil imzanız varsa online süreç tamamlanır; yoksa şubeye gitmeniz gerekir.
- Belgeleri teslim edin — Kurumsal başvurularda fiziki teslim zorunludur.
- Ücretini ödeyin ve hesabı aktive edin — Ortalama aktivasyon süresi 1–3 iş günüdür.
Bireysel başvuru için zorunlu belgeler:
- Fotoğraflı kimlik (TC kimlik kartı, pasaport veya ehliyet)
- e-İmza veya mobil imza (online başvuru için)
- KEP ön başvuru formu (sağlayıcı sitesinden)
Kurumsal başvuru için zorunlu belgeler:
- Ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesi
- Noter onaylı imza sirküleri
- Başvuru yapanın yetki belgesi ve kimlik fotokopisi
- Şirketin vergi levhası
- Online ön başvuru formu
Mevcut KEP Sağlayıcımı Değiştirebilir miyim? Taşıma Süreci
KEP adresi “numara taşıma” gibi başka sağlayıcıya aktarılamaz. Sağlayıcı değiştirmek istiyorsanız eski hesabınızı kapatıp yeni sağlayıcıdan yeni bir adres almanız gerekir. Hesap kapatılsa bile mevzuat gereği 3 ay boyunca eski hesaba erişim sağlanabilir; bu sürede önemli yazışmalarınızı indirip arşivlemeniz önerilir. Yeni adresinizi iş ortaklarınıza, vergi dairenize ve ilgili kurumlara bildirmeyi unutmayın
Sıkça Sorulan Sorular
BTK onaylı KEP hizmet sağlayıcıları hangileridir?
2026 itibarıyla BTK akreditasyonu onaylı başlıca KEP sağlayıcıları PTT KEP, TNB Bilişim (TNB KEPHS), TÜRKKEP, KEPKUR, F.I.T. Bilgi İşlem ve EDM Bilişim’dir. Güncel ve tam listeye btk.gov.tr/kayitli-elektronik-posta-hizmet-saglayicilar adresinden ulaşılabilir.
TNB KEPHS nedir, diğer sağlayıcılardan farkı ne?
TNB KEPHS, Türkiye Noterler Birliği Vakfı teknoloji kuruluşu TNB Bilişim tarafından işletilen KEP hizmet sağlayıcısıdır. Noter altyapısına dayalı güçlü hukuki delil değeri sunar ve özellikle hukuki işlem yoğun kullanıcılar ile avukatlık büroları için avantajlıdır.
KEP adresi zorunlu mu, kimler almak zorunda?
7201 Sayılı Tebligat Kanunu kapsamında ticaret sicilinde kayıtlı tüzel kişiler elektronik tebligat için KEP adresi edinmek zorundadır. Mahkeme, icra dairesi, vergi dairesi ve kamu ihale yazışmaları KEP üzerinden yürütülmektedir; serbest meslek sahipleri için de giderek zorunlu hale gelmektedir.
KEP ile e-imza aynı şey midir?
Hayır. KEP, gönderim ve teslim delili sağlayan elektronik posta altyapısıdır. e-İmza ise belgeye kimlik doğrulaması ve bütünlük güvencesi katan dijital imza aracıdır. Bazı işlemler için yalnızca biri yeterlidir; kamu ihalesi gibi süreçlerde her ikisi birden gereklidir.
En ucuz KEP hizmet sağlayıcısı hangisi?
PTT KEP bireysel kullanıcılar için genellikle en uygun fiyatlı seçenektir; yıllık abonelik ~185–215 TL aralığındadır. Kurumsal kullanıcılar için API entegrasyonu, mobil uygulama ve SLA garantisi ihtiyacı fiyat-fayda dengesini etkiler. Güncel kampanya karşılaştırması için bu sayfadaki karşılaştırma tablosunu inceleyin.
Kaynakça
- BTK — Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları: https://www.btk.gov.tr/kayitli-elektronik-posta-hizmet-saglayicilar
- PTT KEP — Ücret Tarifesi: https://pttkep.gov.tr/ucretler/
- TNB KEP — Resmi Site: https://hs02.kep.tr
- TÜRKKEP — Resmi Site: https://hs03.kep.tr
- KEPKUR — Tarife Sayfası: https://www.kepkur.com.tr/tarifeler.html
- mevzuat.gov.tr — 7201 Sayılı Tebligat Kanunu: https://www.mevzuat.gov.tr
- Türkiye Barolar Birliği — TNB KEP: https://kep.barobirlik.org.tr/
Yasal Uyarı
Bu içerik, BTK’nın kamuya açık akreditasyon bilgileri ve sağlayıcıların resmi web siteleri esas alınarak yalnızca bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. BTK akreditasyon durumu ve sağlayıcı fiyatları her dönem güncellenebilir; kesin ve bağlayıcı bilgi için btk.gov.tr ve ilgili sağlayıcıların resmi sitelerini ziyaret ediniz. kobitime.com, bu içeriğe dayanılarak alınan kararlardan doğabilecek herhangi bir sonuçtan sorumlu tutulamaz. Hatalı bilgi bildirimi için iletisim@kobitime.com adresine yazabilirsiniz.
