Aralık ayı geldiğinde her işletme sahibinin gündeminde aynı konu vardır: 2026 defter tasdik ücretleri. Muhasebecinizden gelen “Defter tasdik bedellerini yatıralım” mesajı, özellikle yeni girişimciler için kafa karıştırıcı olabilir.
Birçok KOBİ haklı olarak sorar: “Ben zaten her ay muhasebe ücreti ödüyorum, bu ekstra masraf da neyin nesi?”
Bu kapsamlı rehberde; Şahıs, Limited ve Anonim Şirketler için tahmini 2026 defter tasdik ücretleri, bu paranın kalem kalem nereye harcandığı ve ödenmezse karşılaşılacak riskleri detaylandırdık.
İlginizi çekebilir: 2026 İşveren Maliyeti Hesaplama Aracı (RESMİ – Bakanlık Onaylı)
2026 Defter Tasdik Ücretleri Ne Kadar? (Tahmini Liste)
İşletme sahiplerinin en çok merak ettiği defter tasdik ücretleri; şirketin türüne, defter sayfa sayısına ve ilinizdeki SMMM Odası‘nın asgari tarifesine göre değişiklik gösterir.
Aşağıdaki rakamlar, noter tarifeleri ve enflasyon oranları baz alınarak hesaplanan ortalama 2026 defter tasdik ücretleri listesidir:
| Şirket Türü | Tahmini Ücret (2026) | Kapsam |
| Şahıs Şirketi | 1.800 TL – 2.500 TL | İşletme Defteri, Yevmiye, Envanter |
| Limited Şirket (LTD) | 4.500 TL – 6.000 TL | Yevmiye, Kebir, Envanter + Karar Defteri |
| Anonim Şirket (A.Ş.) | 5.500 TL – 7.500 TL | Tüm ticari defterler + Yönetim Kurulu Defteri |
| E-Defter Mükellefi | 2.000 TL – 3.500 TL | Saklama, Lisans, Arşivleme ve Hizmet Bedeli |
(Not: Bu tabloda yer alan defter tasdik ücretleri; noter makbuzu, kağıt, toner, klasör ve kırtasiye/hizmet bedellerinin toplam paket fiyatıdır.)
Defter Tasdik Nedir ve Neden Zorunludur?
Türk Ticaret Kanunu’na göre, ticari işletmelerin tuttuğu resmi defterlerin (Yevmiye, Kebir vb.) kullanılmadan önce notere onaylatılması şarttır. Bu işleme defter tasdik (açılış onayı) denir.
Ödediğiniz defter tasdik ücretleri, muhasebecinizin cebine giren bir “kâr” değildir. Bu tutar şu giderleri kapsar:
- Noter Makbuzu: Defterlerin her sayfasının mühürlenmesi için devlete ödenen harç.
- Defter Kağıdı ve Toner: Yüzlerce sayfalık resmi dökümlerin çıktısı için kullanılan sarf malzemeleri.
- Kırtasiye ve Hizmet: Klasörleme, arşivleme ve mali müşavirinizin bu işlemler için harcadığı mesai/ulaşim bedeli.
E-Defter Kullananlar Neden Para Ödüyor?
E-Defter mükellefleri genellikle “Bizde noter yok, neden 2026 defter tasdik ücretleri ödüyoruz?” diye sorarlar.
Evet, E-Defter’de fiziki noter onayı yoktur. Ancak bu sistemin de kendine has maliyetleri vardır:
- Dijital Saklama: Defterlerin 10 yıl boyunca özel entegratörlerde (server) saklanması gerekir.
- Yazılım Lisansı: E-defter gönderme programlarının yıllık lisans yenileme bedelleri.
- Hizmet Bedeli: Mali müşavirinizin dijital beratları oluşturmak ve göndermek için harcadığı teknik mesai.
Bu nedenle E-Defter kullanıcıları da Aralık ayında, fiziki defterlere göre daha düşük olsa da bir katılım payı öderler.
Ödeme Yapılmazsa Ne Olur? (Cezalar)
Eğer defter tasdik ücretleri zamanında ödenmez ve defterler tasdik ettirilmezse işletmenizi büyük riskler bekler:
- Usulsüzlük Cezası: Maliye tarafından şirketinize para cezası kesilir.
- KDV İndirimi İptali: En büyük tehlike budur. Defteriniz “hiç tutulmamış” sayılacağı için, o yıl indirdiğiniz tüm KDV’ler reddedilebilir ve size borç olarak çıkarılabilir.
- Ticari Delil Kaybı: Bir alacak/verecek davasında defterleriniz noter onaylı değilse mahkemede delil olarak kabul edilmez.
Yeni yıl maliyet planlamalarınızı yapabilmeniz için 2026 Bağkur ve SGK Primleri Ne Kadar Olacak? (KOBİ, Esnaf ve Şirket Sahipleri İçin Maliyet Tablosu) içeriğimizi inceleyebilirsiniz.
Şirket giderlerinizi daha iyi planlamak için Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti rehberimizi inceleyerek kıyaslama yapabilirsiniz.
Defter Tasdik Ücretleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Açılış tasdiki son ödeme tarihi ne zaman?
Açılış tasdiki (Yeni yıl defteri) için son tarih 31 Aralık 2025’tir. Bu tarihe kadar 2026 defter tasdik ücretleri ödenmeli ve işlemler tamamlanmalıdır.
Tasdik ücreti gider yazılır mı?
Kesinlikle. Ödediğiniz tutar karşılığında mali müşavirinizden Serbest Meslek Makbuzu veya noterden makbuz alırsınız. Bu tutarı şirketinizde %100 gider olarak gösterip vergiden düşebilirsiniz.
Ara tasdik nedir?
Eğer mevcut defterinizde yeterli boş sayfa varsa, yeni defter almak yerine Ocak ayı içinde “Ara Tasdik” (Yenileme) yaptırabilirsiniz. Bu işlem, sıfırdan defter tasdikine göre daha ekonomiktir.
Özetle; 2026 defter tasdik ücretleri, ticari hayatınızın güvenliği ve yasal uyumluluğu için ödenmesi zorunlu olan, sigorta poliçesi gibi düşünülmesi gereken bir gider kalemidir.
Daha fazla içerik için KOBİ Sözlük sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
