İşletmeniz veya şahsınız için Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) almaya karar verdiniz. Ancak karşınıza PTT, TÜRKKEP, TNB, E-Güven gibi birçok seçenek çıktı. Peki, hangisi daha avantajlı? Hangisinin sistemi daha kolay kullanılıyor ve 2025 fiyatları ne durumda?
“Şirketiniz için en uygun KEP çözümünü arıyorsanız, BTK yetkili sağlayıcılarını karşılaştırmayı unutmayın” demiştik. İşte bu rehberde, Türkiye’deki lisanslı KEP Hizmet Sağlayıcılarını (KEPHS) masaya yatırıyor ve ihtiyacınıza en uygun olanı seçmenize yardımcı oluyoruz.
KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) Nedir?
KEP sistemi, standart bir mail hizmeti değildir. Hukuki geçerliliği olan bir altyapı olduğu için, bu hizmeti sadece Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş ve denetlenen firmalar verebilir. Bu firmalara KEPHS (Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı) denir.
Güvenliğiniz için, adını ilk defa duyduğunuz veya BTK listesinde olmayan aracı firmalardan uzak durmalısınız.
BTK Yetkili Başlıca KEP Firmaları (2025)
Türkiye’de şu an aktif olarak hizmet veren ve en çok tercih edilen lisanslı sağlayıcılar şunlardır:
1. PTT KEP (Devlet Güvencesi)
Türkiye’nin ulusal posta örgütü olan PTT KEP, sistemin en büyük oyuncularından biridir.
- Avantajı: Yaygın şube ağı (her ilçede PTT var) ve genellikle piyasaya göre daha ekonomik fiyat politikası.
- Dezavantajı: Müşteri hizmetlerine ulaşmak bazen yoğunluktan dolayı zaman alabilir.
- Kimler İçin Uygun: Bireysel kullanıcılar ve maliyeti düşük tutmak isteyen küçük işletmeler.
2. TÜRKKEP
Özel sektörün pazar liderlerinden biridir. KEP denince akla gelen ilk özel markadır. İncelemek için TÜRKKEP Resmi Sitesi‘ni ziyaret edebilirsiniz.
- Avantajı: Çok güçlü bir müşteri desteği, kullanıcı dostu arayüz ve e-İmza, e-Fatura gibi diğer e-Dönüşüm ürünleriyle tam entegrasyon sağlaması.
- Kimler İçin Uygun: Orta ve büyük ölçekli şirketler, ERP sistemine entegrasyon isteyenler.
3. TNB KEP (Noterler Birliği)
Türkiye Noterler Birliği iştiraki olan TNB KEP, hukuksal güvenilirlik konusunda üst düzeydir.
- Avantajı: Arkasında noterlerin hukuki gücü vardır.
- Kimler İçin Uygun: Hukuk büroları ve resmiyete ekstra önem veren kurumlar.
4. Diğer Önemli Sağlayıcılar
Piyasada rekabetçi fiyatlar ve kurumsal çözümler sunan diğer güçlü firmalar şunlardır:
- E-Güven: Özellikle e-İmza konusundaki tecrübesiyle bilinir.
- TÜRKTRUST: Köklü bir geçmişe sahiptir ve güvenilir sertifika hizmetleri sunar.
KEP Firması Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
En ucuzunu seçmek her zaman en doğrusu olmayabilir. Karar verirken şu 4 kriteri mutlaka sorgulayın:
1. Kota ve İşlem Ücreti (Kontör)
KEP sisteminde genellikle yıllık bir hesap ücreti ödersiniz. Ancak bunun dışında gönderdiğiniz mail başına “gönderim ücreti” (kontör) alınır.
- Çok fazla mail atacak bir şirkeyseniz, “Sınırsız Paket” veya “Toplu Gönderim İndirimi” sunan firmaları tercih edin.
2. Saklama Alanı Kapasitesi
Gelen ve giden iletilerinizin yasal olarak saklanması gerekir. Standart paketler genelde 100 MB veya 250 MB ile başlar.
- Büyük dosyalar gönderip alacaksanız, ek saklama alanı (kota) fiyatlarını baştan öğrenin.
3. Mobil Uygulama ve Arayüz
Acil bir fesih bildirimi yapmanız gerektiğinde bilgisayar başında olmayabilirsiniz. Firmaların Mobil Uygulamasının olup olmadığını ve telefondan mail gönderip gönderemeyeceğinizi sorun. (Bu konuda özel firmalar genellikle bir adım öndedir).
4. Entegrasyon
Şirketinizde kullandığınız muhasebe programı (Logo, Mikro, Paraşüt vb.) ile KEP adresiniz entegre çalışabiliyor mu? Bu, özellikle İK departmanları ve muhasebe servisleri için hayati bir kolaylıktır.
2025 KEP Fiyatları Ne Kadar?
Fiyatlar firmadan firmaya ve seçilen pakete (1 yıllık, 3 yıllık) göre değişmektedir. Ancak 2025 yılı piyasa ortalamaları şu şekildedir:
- Bireysel Yıllık Üyelik: Ortalama 250 TL – 500 TL aralığında.
- Kurumsal Yıllık Üyelik: Ortalama 400 TL – 900 TL aralığında.
- Gönderim Ücreti: İleti başına yaklaşık 5 TL – 15 TL arası (Paket alımlarda düşmektedir).
(Not: Bu rakamlar piyasa ortalamasıdır, güncel ve net fiyatlar için firmaların web sitelerini kontrol etmelisiniz.)
Sıkça Sorulan Sorular
KEP adresimi değiştirebilir miyim? Mevcut KEP adresinizi başka bir firmaya “numara taşır gibi” taşıyamazsınız. Ancak mevcut hesabınızı kapatıp, yeni bir firmadan yeni bir adres alabilirsiniz.
PTT’den aldığım KEP’i TÜRKKEP sisteminden kullanabilir miyim? Hayır. Her firmanın kendi web portalı ve giriş ekranı vardır.
KEP başvurusu için ne gerekli? Bireysel başvuruda kimlik ve e-imza; kurumsal başvuruda ise bunlara ek olarak Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri ve Faaliyet Belgesi gereklidir. Detaylı başvuru adımları için KEP Nedir ve Nasıl Alınır? rehberimize göz atabilirsiniz.
E-İmza olmadan KEP alınır mı? Başvuru sırasında kimlik doğrulama için e-İmza zorunludur. Eğer e-İmzanız yoksa, KEP hizmet sağlayıcınızdan ikisini bir paket halinde (e-İmza + KEP) satın alabilirsiniz.
Sonuç: Hangi KEP Sizi Yarı Yolda Bırakmaz?
Eğer bireysel kullanıcıysanız ve yılda 1-2 işlem yapacaksanız PTT KEP en ekonomik çözümdür. Ancak aktif bir ticaret şirketiniz varsa, binlerce çalışana bordro gönderecekseniz veya sürekli ihale süreçlerini yönetiyorsanız; teknik desteği güçlü, mobil uygulaması olan TÜRKKEP, TNB veya E-Güven gibi özel sağlayıcılar, ödediğiniz farkın karşılığını “hız” ve “kolaylık” olarak size geri verecektir.
(Şirketinizin dijital güvenliği için KEP yetmez. Naylon fatura riskine karşı korunmak için Sahte Fatura ve Cezaları yazımızı okuyarak mali süreçlerinizi de güvence altına almayı unutmayın.)
