Dijitalleşen ticaret dünyasında işletmelerin en çok takip ettiği konuların başında E-Dönüşüm süreçleri geliyor. Özellikle yıl sonları yaklaşırken, muhasebe departmanlarında en çok merak edilen konu 2026 e-fatura geçiş hadleri ve yeni ciro limitleri oluyor.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), kayıt dışı ekonomiyle mücadele kapsamında her yıl e-Fatura’ya geçiş limitlerini kademeli olarak düşürüyor. Bu da her yıl binlerce yeni KOBİ’nin zorunlu olarak dijitalleşmesi anlamına geliyor.
Bu yazımızda; 2025 yılı cirolarına göre 2026 e-fatura geçiş hadleri beklentilerini, sektörel zorunlulukları ve işletmeniz için en doğru entegratör firmayı nasıl bulacağınızı inceledik.
2026 E-Fatura Geçiş Hadleri: Kimler Kapsamda?
E-Fatura zorunluluğu genellikle bir önceki yılın (2025) brüt satış hasılatına göre belirlenir. GİB tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu (VUK) Tebliğleri ile 2026 e-fatura geçiş hadleri resmiyet kazanır.
Mevcut tebliğler ve düşen limit trendleri göz önüne alındığında, 2026 yılı (1 Temmuz 2026) itibarıyla zorunlu geçiş kapsamına girmesi beklenen işletmeler şunlardır:
1. Genel Ciro Hadleri (Tüm Sektörler)
2025 yılı brüt satış hasılatı 3 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-Fatura uygulamasına, 1 Ocak 2027 tarihine kadar ise e-Defter uygulamasına geçmesi beklenmektedir. (Not: GİB bu limiti 1 Milyon TL’ye kadar düşürebilir, resmi tebliğ takip edilmelidir.)
2. E-Ticaret Yapanlar İçin Özel Limit
İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapanlar için limitler çok daha düşüktür. 2025 yılı içinde e-ticaret cirosu 500 Bin TL ve üzeri olanların e-Fatura’ya geçiş yapması zorunludur. E-ticaretin kayıt altına alınması öncelikli olduğu için buradaki limitlerin daha da aşağı çekilmesi şaşırtıcı olmayacaktır.
3. Gayrimenkul ve Motorlu Taşıt Sektörü
Gayrimenkul ve motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar için brüt satış hasılatı limiti 500 Bin TL olarak uygulanmaktadır. Bu sektörlerde faaliyet gösteriyorsanız ciro takibini çok sıkı yapmanız gerekir.
Tablo: 2026 Tahmini Geçiş Takvimi
| Mükellef Grubu | 2025 Ciro Şartı (Tahmini) | E-Fatura Geçiş Tarihi | E-Defter Geçiş Tarihi |
| Genel Mükellefler | 3 Milyon TL ve Üzeri | 1 Temmuz 2026 | 1 Ocak 2027 |
| E-Ticaret Yapanlar | 500 Bin TL ve Üzeri | 1 Temmuz 2026 | 1 Ocak 2027 |
| Otel/Konaklama | Cirodan Bağımsız | Faaliyete Başlama | Faaliyete Başlama |
Bu limitlerin altında kalsanız bile, kağıt fatura maliyetlerinden ve kargo süreçlerinden kurtulmak için Gönüllü Geçiş yapabilirsiniz.
E-Defter Zorunluluğu Ne Zaman Başlıyor?
Genel kural şudur: E-Fatura uygulamasına zorunlu olarak geçen mükellefler, takip eden yılın başında E-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır.
Yani 2025 cironuz nedeniyle 1 Temmuz 2026’da e-Fatura’ya geçerseniz, 1 Ocak 2027 itibarıyla defterlerinizi de dijital ortamda tutmanız (E-Defter) gerekecektir. Bu süreçte noter masraflarınızı planlamak için 2026 Defter Tasdik Ücretleri yazımıza göz atarak kağıt defter ile e-defter maliyetlerini kıyaslayabilirsiniz.
Hangi E-Fatura Entegratörünü Seçmelisiniz?
E-Fatura’ya geçiş yaparken önünüzde üç yol vardır:
- GİB Portal: Ücretsizdir ancak arayüzü karmaşıktır ve fatura sayısı yüksek olan firmalar için yavaştır.
- Özel Entegratörler: Muhasebe programınızla entegre çalışır, hızlıdır, saklama hizmeti verir ve müşteri desteği sunar.
KOBİ’ler için en kritik nokta, uygun fiyatlı ve 7/24 destek veren bir entegratör firma bulmaktır. Piyasada onlarca firma varken hangisini seçeceğinize karar veremiyorsanız, Türkiye’nin en güvenilir e-dönüşüm firmalarını listelediğimiz rehberimize göz atabilirsiniz.
👉 İşletmenize En Uygun E-Fatura Firmasını Bulun: Kobitime KOBİ Rehberi – E-Dönüşüm Firmaları sayfasında sektörün lider firmalarını, özelliklerini ve iletişim bilgilerini inceleyebilirsiniz.
E-Faturaya Geçmemenin Cezası Nedir?
Zorunluluk kapsamına girmesine rağmen belirlenen tarihte (genellikle 1 Temmuz) başvurusunu yapmayan ve e-Belge düzenlemeyen mükelleflere Özel Usulsüzlük Cezası kesilir.
213 Sayılı Vergi Usul Kanunu gereği, her bir belge için belirlenen asgari tutardan az olmamak üzere, belge tutarının %10’u nispetinde ceza uygulanır. Ayrıca vergi incelemesi riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.
Beklemeyin, Dijitalleşin
Ciro limitleri her yıl düşüyor ve eninde sonunda her işletme dijitalleşecek. Zorunluluğu beklemeden e-Fatura’ya geçmek; firmanıza kurumsal bir imaj katar, tahsilatlarınızı hızlandırır ve kağıt/kargo masrafınızı sıfırlar.
Eğer 2026 maliyetlerinizi şimdiden hesaplıyorsanız, personel giderlerinizdeki artışı görmek için 2026 Kıdem Tazminatı Tavanı analizimizi de okumanızı öneririz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
2026 e-fatura geçiş hadleri hesaplanırken ciroya KDV dahil midir?
Hayır. E-Fatura geçiş hadleri belirlenirken işletmenin Brüt Satış Hasılatı esas alınır. Bu tutar, KDV hariç olan net satış rakamınızdır.
Cirom tutmuyor ama gönüllü olarak e-Fatura’ya geçebilir miyim?
Kesinlikle geçebilirsiniz. 2026 e-fatura geçiş hadleri limitine takılmasanız bile, isteğe bağlı olarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine dahil olabilirsiniz. Bu sayede fatura basım ve kargo maliyetlerinden tasarruf edersiniz.
E-Fatura’ya geçince E-Defter de zorunlu mu?
Genel kural olarak; ciro hadleri nedeniyle zorunlu olarak e-Fatura uygulamasına geçen mükellefler, takip eden yılın başında (genellikle 1 Ocak) e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır. Ancak gönüllü geçenler için e-Defter zorunluluğu yoktur.
2026 yılında yeni açılan şirketler hemen e-Fatura’ya geçmeli mi?
Yeni kurulan şirketler için genel kural, faaliyete başladıkları tarihten itibaren 3 ay içinde e-Fatura’ya geçmeleridir (Eğer faaliyet konusu e-Ticaret, Gayrimenkul vb. gibi özel şarta bağlı değilse ve ciro limitini aşmıyorsa yıl sonunu bekleyebilirler). Ancak günümüzde birçok yeni girişimci, maliyet avantajı nedeniyle kuruluştan itibaren gönüllü geçiş yapmaktadır.
E-Fatura ile E-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?
E-Fatura, e-Fatura kullanıcısı olan iki şirket arasında kesilir. E-Arşiv Fatura ise, karşı tarafın e-Fatura kullanıcısı olmadığı durumlarda (Son tüketici veya kağıt fatura kullanan işletmeler) düzenlenen dijital faturadır.
⚠️ Bilgilendirme:
Bu içerik, mevcut GİB tebliğleri ve sektör beklentileri doğrultusunda hazırlanmıştır. Resmi limitler, Resmi Gazete’de yayımlandığında içeriğimiz güncellenecektir. E-Dönüşüm süreçleriniz için KOBİ Rehberimizdeki uzman firmalardan veya Mali Müşavirinizden destek alınız.
